HR Medewerker
Wtf: 0,600 FTE (24 uur)
Locatie: Bedrijfsvoering, Stadskanaal
Stichting Scholengroep Trivium zoekt met ingang van het nieuwe schooljaar een HR medewerker ter ondersteuning van onze adviseurs Mens & Organisatie.
De omvang van de betrekking is 0,6000 fte.
De functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO- VO.
De werkzaamheden worden verricht binnen het team "bedrijfsvoering" gevestigd in Stadskanaal, je werkt op operationeel niveau in een dynamische omgeving.
Scholengroep Trivium kent 13 vestigingen waarbij de vestigingsdirecteuren ondersteuning krijgen op gebied van personeelsaangelegenheden door twee adviseurs Mens & Organisatie.
Voor de ondersteuning van deze Mens en Organisatieadviseurs zoeken we een nieuwe collega.
Werkzaamheden
- Ondersteunt de Mens en Organisatie adviseurs in de volle breedte;
- Alle operationele werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom.
- Je beantwoordt vragen van collega’s over personeels- en verlof regelingen volgens onze huidige cao-VO en voert deze uit;
- Je ondersteunt bij het opstellen van managementrapportages;
- Je stelt overeenkomsten op vanuit personeelsregelingen en legt maatwerk afspraken vast;
- Je draagt bij aan het optimaliseren van de HR processen;
- Je legt correspondentie vast rondom Wet Verbetering Poortwachter en zorgt ervoor dat deze tijdig worden verstuurd richting bijvoorbeeld het UWV.
Wie ben jij?
- Je hebt werkervaring op een HR afdeling in een vergelijkbare rol;
- Goede kennis van HR wet- en regelgeving;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend;
- Het strekt tot de aanbevelingen dat je kennis hebt van AFAS en de cao-VO;
Jouw competenties
- Nauwkeurig
- Proactief
- Collegiaal
- Zelfstandig
- Stressbestendig
- Enthousiast
Stichting scholengroep Trivium
Scholengroep Trivium (Trivium) bestaat uit vier scholen:
Ubbo Emmius scholengemeenschap en Ubbo Emmius praktijkonderwijs,
Dollard College en Dollard College praktijkonderwijs.
Wij bieden
Een aantrekkelijke werkomgeving met een prettige werksfeer en een team van enthousiaste collega’s.
Je werkt direct samen met nog twee collega's van personeel en salarisadministratie, tevens ondersteun je de twee adviseurs Mens & Organisatie binnen Trivium.
Binnen het team bedrijfsvoering, werken ook de collega's van de financiële administratie, ICT, facilitair medewerkers, en onderwijs en kwaliteitszorg adviseurs.
Op basis van de cao-VO ontvang je een prima salaris, 8% vakantie-uitkering, een aantrekkelijke eindejaarsuitkering en eventueel een tegemoetkoming in de reiskosten.
Scholengroep Trivium biedt medewerkers faciliteiten voor deskundigheidsbevordering en professionalisering.
Solliciteren
Heb je belangstelling voor de vacature dan kun je solliciteren via de actieknop SOLLICITEREN op deze pagina, we ontvangen je reactie graag zo snel mogelijk maar uiterlijk 08 september 2024.
In verband met onze zomervakantie zijn we bereikbaar vanaf 02 september 2024. Bij vragen over deze functie mag je mailen naar Theo Hofman, directeur bedrijfsvoering: t.hofman@scholengroeptrivium.nl.
Na 04 september kun je reactie van ons verwachten, sollicitatiegesprekken zullen gaan plaatsvinden in week 37 of 38.
Acquisitie n.a.v. vacatures wordt niet op prijs gesteld.
Het sollicitatieproces
Hebben we je interesse gewekt? Hieronder lees je wat je daarna van ons kunt verwachten. Heb je nog vragen? Stel ze aan de contactpersoon van de vacature.
Solliciteren
Wil je solliciteren, dan kan dat via onze website. We vragen je het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en eventuele motivatiebrief te uploaden. Je ontvangt daarna een automatische ontvangstbevestiging. Na de sluitingsdatum van de vacature ontvang je, meestal binnen een tot maximaal twee weken, een reactie per e-mail op jouw sollicitatie.
Solliciteer nuBeoordeling
Wij bekijken je gegevens en bepalen of je binnen het profiel past van de vacature waarop je solliciteert. Als je een open sollicitatie stuurt, kijken we of er op dat moment een geschikte vacature is. Zo niet, dan bewaren we je gegevens. Alle brieven worden zorgvuldig gelezen en beoordeeld door de selectiecommissie. Ben je niet geselecteerd? Dan laten we je dat per mail weten.
Gesprekken
Bij een positieve beoordeling nodigen we je uit voor een gesprek. Meestal met de leidinggevende van het team waar de vacature is ontstaan en met een collega. Het aantal gesprekken en de inhoud ervan kan per vacature verschillen. Bij sommige vacatures maken we gebruik van een assessment. Na het gesprek informeert de vacaturehouder je telefonisch over het wel of niet vervolgen van de procedure. Bij afwijzing geven we ook de reden hiervoor aan.
Aanname
Het laatste gesprek is een arbeidsvoorwaardengesprek. Als alle stappen naar tevredenheid zijn verlopen, dan verwelkomen wij je graag als nieuwe collega. Je ontvangt een aanstellingsbrief en we vragen je enkele formulieren in te vullen om de formele procedure af te sluiten. Eén daarvan is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG); die is verplicht omdat Trivium een onderwijsstichting is.
