Bedrijfsvoering Scholengroep Trivium
0,6 – 0,8 fte
Werken aan goed onderwijs begint met een sterke organisatie.
Bij Scholengroep Trivium zetten we ons iedere dag in voor een optimale leer- en werkomgeving voor onze leerlingen en medewerkers. Betrouwbare informatievoorziening en goed functionerende systemen zijn daarbij onmisbaar.
Binnen de afdeling Bedrijfsvoering zijn we daarom op zoek naar een enthousiaste en deskundige applicatiebeheerder leerlingadministratiesysteem (Magister)
Ben jij digitaal vaardig, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het beheren en optimaliseren van applicaties? Zorg jij ervoor dat collega’s probleemloos kunnen werken met hun systemen? Dan maken wij graag kennis met jou!
Jouw functie
Als Applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van ons leerlingadministratiesysteem, Magister. Je zorgt ervoor dat gebruikers optimaal gebruik kunnen maken van de applicatie en ondersteunt hen waar nodig.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheer en inrichting van het leerlingadministratiesysteem (Magister)
- Opzetten en onderhouden van school-, les- en cijferstructuren
- Verwerken van mutaties en wijzigingen binnen het systeem
- Genereren en analyseren van (management)rapportages
- Ondersteunen van de leerlingadministraties op de verschillende vestigingen én de centrale administratie
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan optimalisatie van processen
- Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers en leveranciers
Scholengroep Trivium bevindt zich momenteel in een overgangsfase waarin gewerkt wordt met zowel Magister als Somtoday. Op termijn zal worden toegewerkt naar één gezamenlijke omgeving. Jij levert een belangrijke bijdrage aan deze ontwikkeling.
Wie ben jij?
Je bent een proactieve en servicegerichte professional die zelfstandig werkt, maar ook de samenwerking opzoekt. Je bent communicatief sterk en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde relevante mbo-opleiding.
- Kennis van Magister en/of Somtoday binnen het voortgezet onderwijs.
- Ervaring met applicatiebeheer van een leerlingadministratiesysteem.
- Goede digitale vaardigheden en affiniteit met informatiesystemen.
- Een nauwkeurige, klantgerichte en flexibele werkhouding.
Wat bieden wij?
Bij Scholengroep Trivium kom je terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan.
Wij bieden:
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen het voortgezet onderwijs.
- Een dienstverband van 0,6 tot 0,8 fte voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Inschaling in schaal 8 van de CAO VO, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO.
- Ruimte voor eigen initiatief, professionalisering en persoonlijke ontwikkeling.
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
Interesse?
Wil jij bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige onderwijsorganisatie? Dan ontvangen wij graag jouw reactie. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Geert Bolhuis, directeur bedrijfsvoering, via g.bolhuis@scholengroeptrivium.nl.
Meer informatie over onze organisatie vind je op www.scholengroeptrivium.nl.
Het sollicitatieproces
Hebben we je interesse gewekt? Hieronder lees je wat je daarna van ons kunt verwachten. Heb je nog vragen? Stel ze aan de contactpersoon van de vacature.
Solliciteren
Wil je solliciteren, dan kan dat via onze website. We vragen je het sollicitatieformulier in te vullen en je CV en eventuele motivatiebrief te uploaden. Je ontvangt daarna een automatische ontvangstbevestiging. Na de sluitingsdatum van de vacature ontvang je, meestal binnen een tot maximaal twee weken, een reactie per e-mail op jouw sollicitatie.
Solliciteer nuBeoordeling
Wij bekijken je gegevens en bepalen of je binnen het profiel past van de vacature waarop je solliciteert. Als je een open sollicitatie stuurt, kijken we of er op dat moment een geschikte vacature is. Zo niet, dan bewaren we je gegevens. Alle brieven worden zorgvuldig gelezen en beoordeeld door de selectiecommissie. Ben je niet geselecteerd? Dan laten we je dat per mail weten.
Gesprekken
Bij een positieve beoordeling nodigen we je uit voor een gesprek. Meestal met de leidinggevende van het team waar de vacature is ontstaan en met een collega. Het aantal gesprekken en de inhoud ervan kan per vacature verschillen. Bij sommige vacatures maken we gebruik van een assessment. Na het gesprek informeert de vacaturehouder je telefonisch over het wel of niet vervolgen van de procedure. Bij afwijzing geven we ook de reden hiervoor aan.
Aanname
Het laatste gesprek is een arbeidsvoorwaardengesprek. Als alle stappen naar tevredenheid zijn verlopen, dan verwelkomen wij je graag als nieuwe collega. Je ontvangt een aanstellingsbrief en we vragen je enkele formulieren in te vullen om de formele procedure af te sluiten. Eén daarvan is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG); die is verplicht omdat Trivium een onderwijsstichting is.
